Beneficios de los software de facturación electrónica

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software_facturaciónAmoldarte a los cambios es fundamental si no quieres quedar debajo del último vagón de la era digital. En el campo empresarial, los procesos internos se están optimizando a gran rapidez, y una de las grandes soluciones recae en los software de facturación electrónica que llegaron para quedarse definitivamente.

La facturación digital es lo mismo que una facturación en papel, sólo que a diferencia de la física, la digital existe únicamente en la nube de Internet y se despacha a través de correo electrónico. Por razones obvias de seguridad, las facturas digitales cuentan con una firma electrónica, para así impedir fraudes y engaños.
Muchas empresas funcionan solo con este tipo de facturas, y analistas esperan que en el mediano plazo, con la ayuda de leyes, se dejen de ocupar las antiguas facturas de papel. El resto del mundo está en esta sintonía, tanto por comodidad como también para cuidar el medio ambiente.
La principal ventaja de estos archivos es su registro en un libro virtual, el cual puede ser consultado en cualquier momento, por cualquier organismo previo acuerdo con la empresa consultada, característica que entrega transparencia y facilita el trabajo burocrático.

En el siguiente artículo te mostramos los principales beneficios de externalizar este servicio.

Simple y expedito

Una de las mayores ventajas es que puedes acceder a la información tributaria de manera online y desde cualquier parte, lo que ayuda a mejorar la gestión de producción. Además, estos programas tienen la capacidad de adaptarse a tu negocio y proporcionan plataformas flexibles, generando documentos listos y válidos ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este organismo, aunque funcional, no cuenta con un sistema que brinde la simpleza y facilidad de uso necesarias para este tipo de trámites.

Otra cualidad importante es el ahorro de tiempo. Al contar con estos software, se reducen los tiempos de espera y días de pago, lo que hace más expedita la facturación del cliente.

Confiable

Como un prometedor logotipo, un buen software de facturación electrónica mejora la imagen de tu empresa. Al externalizar este servicio, ganarás en confiabilidad y respaldo, lo que se traduce en procesos más ágiles y, en definitiva, mayor profesionalismo en el manejo de información crítica. Honestamente ¿confiarías en un operador gratuito cuyo servidor colapsa constantemente? Seguro que no.

Seguro

Cuando una empresa externa digitaliza tu información puedes contar con una base de datos totalmente actualizada. Además de estar al día, las facturas exentas, boletas y guías de despacho no correrán el riesgo de perderse en tu oficina, lo que aumenta los niveles de seguridad de tus documentos tributarios. Por consiguiente, ganas en control, orden y eficiencia.

En los tiempos que corren, sacar provecho de la tecnología que entregan los software de facturación electrónica no sólo es útil, sino que imprescindible.